POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Versión 0.1 — BORRADOR SIN APROBACIÓN LEGAL
⚠️ Borrador estructural preparado por el proveedor tecnológico. NO revisado por
un abogado. No publicar como vigente sin aprobación de Bursa Digital Solutions S.A.S..
Elaborada conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.
1. RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
Responsable: Bursa Digital Solutions S.A.S., NIT 900.000.001-9, domicilio
Calle 93 # 14-25, Oficina 502, correo contacto@nexadigital.example.
Encargado: NexaCloud Technologies S.A.S., que trata los datos únicamente siguiendo
instrucciones de Bursa Digital Solutions S.A.S. para operar la Plataforma, sin destinarlos
a finalidad propia alguna.
2. DATOS QUE SE RECOGEN
Identificación: nombre. [DEFINIR CON ABOGADO: si se recoge documento de
identidad; hoy la Plataforma no lo pide.]
Contacto: correo electrónico.
Credenciales: contraseña, almacenada cifrada y no recuperable.
Datos de uso: dirección IP, agente de usuario del dispositivo, registros de
actividad y de acceso.
Movimientos: los del Saldo Virtual asociados a la Cuenta.
Origen: los datos de identificación y contacto pueden provenir de listados
entregados por Bursa Digital Solutions S.A.S. en altas masivas. En ese caso
Bursa Digital Solutions S.A.S. declara contar con autorización previa del titular para
entregarlos.
3. FINALIDADES
a) Crear y gestionar la Cuenta y el Saldo Virtual.
b) Ejecutar Eventos y beneficios.
c) Seguridad, prevención de fraude y auditoría de las operaciones.
d) Atender PQRS.
e) Cumplir obligaciones legales, incluida la conservación contable.
Separadamente y sólo con autorización opcional del titular:
f) Envío de comunicaciones comerciales y promocionales.
La autorización para (f) es independiente y revocable, y su ausencia no
condiciona el acceso al servicio.
4. AUTORIZACIÓN
Se solicita al activar la Cuenta, mediante casillas separadas por finalidad,
sin casillas premarcadas ni aceptación conjunta. Queda registrada con fecha,
hora, versión del documento, huella digital del texto, dirección IP y
dispositivo.
La autorización para comunicaciones comerciales puede revocarse en cualquier
momento desde el perfil, sin afectar el resto del servicio.
5. DERECHOS DEL TITULAR
Conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la
autorización; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas
ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y
solicitar la supresión cuando proceda.
Canal para ejercerlos: contacto@nexadigital.example
Plazos: consultas, diez (10) días hábiles prorrogables por cinco (5);
reclamos, quince (15) días hábiles prorrogables por ocho (8), conforme a los
artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
6. TRANSFERENCIAS Y TRANSMISIONES
La Plataforma se aloja en [COMPLETAR: proveedor de infraestructura] con
servidores en [COMPLETAR: país].
[REVISAR CON ABOGADO] — Si los servidores están fuera de Colombia, existe
transmisión internacional de datos y deben cumplirse los requisitos del
artículo 26 de la Ley 1581 y del Decreto 1074 de 2015.
NexaCloud Technologies S.A.S. actúa como Encargado y no transfiere datos a terceros
distintos de los proveedores de infraestructura necesarios para operar.
7. SEGURIDAD
Se aplican medidas técnicas y administrativas razonables: cifrado en tránsito,
contraseñas no recuperables, control de acceso por roles y registro inmutable
de las operaciones sensibles.
Ante un incidente de seguridad que comprometa datos personales,
Bursa Digital Solutions S.A.S. informará a los titulares afectados y a la Superintendencia
de Industria y Comercio, conforme a la normativa aplicable.
8. CONSERVACIÓN
Datos de la Cuenta: mientras la Cuenta exista.
Registros de consentimiento y de auditoría: [DEFINIR CON ABOGADO]
Movimientos contables: por el plazo que exija la normativa contable
colombiana. Al eliminarse una Cuenta, los movimientos se conservan
disociados de la persona.
9. AVISO DE PRIVACIDAD
Resumen mostrado en el momento de la recolección:
«Bursa Digital Solutions S.A.S. tratará tus datos para gestionar tu cuenta y tu saldo,
ejecutar beneficios, y por seguridad y cumplimiento legal. Puedes conocer,
actualizar, rectificar y suprimir tus datos, y revocar tu autorización,
escribiendo a contacto@nexadigital.example. Consulta la política completa en la app.»
10. VIGENCIA Y VERSIÓN
Las que registre la Plataforma al publicar este documento.
Cada versión tiene un código único que corresponde a este texto exacto. Sirve para
comprobar que no ha sido modificado desde que se publicó.